Das Kunstmuseum Basel verleiht Werke aus seinen Sammlungen für temporäre Ausstellungen an kulturelle Institutionen weltweit. Anzahl und Umfang der Anfragen, die uns erreichen, erlauben es leider nicht, alle Leihwünsche zu erfüllen. Wir werden Ihre Anfrage in jedem Fall sorgfältig prüfen und danken Ihnen für Ihr Interesse an unserer Sammlung.

Kriterien, die bei einer Prüfung berücksichtigt werden:

• Konzept der Ausstellung
• Begründung, weshalb das angefragte Objekt für die Ausstellung wichtig ist
• konservatorische und sicherheitstechnische Konditionen am Ort der Ausstellung
• konservatorischer Zustand des Objekts, Reisefähigkeit
• Eigenbedarf bzw. bereits für andere Projekte vorgesehen
• Leihbeschränkungen aufgrund bestehender Vereinbarungen mit Donatoren, Leihgebern etc.

Ausstellungsorte
Werke können nicht an kommerzielle Galerien, Geschäfte, Büros, Privathäuser etc. ausgeliehen werden.

Vorlaufzeit
Leihgesuche müssen mindestens neun Monate vor der Eröffnung einer Ausstellung eintreffen.

Gebühren
Für bewilligte Leihgaben wird eine Vorbereitungsgebühr erhoben, die sich nach der Anzahl der angefragten Werke und der Anzahl Stationen einer Ausstellungstournee richtet und den administrativen Aufwand für die Bearbeitung des Gesuchs und eine konservatorische Begutachtung der Werke deckt.

Kosten
Zusätzlich zur Vorbereitungsgebühr fallen die bei der Bearbeitung / Durchführung der Leihe effektiv entstehenden Kosten an, insbesondere für

• Verpackung
• Transport
• Kurierbegleitung
• Versicherung
• Konservatorische Vorbereitung der Leihgabe für die Ausleihe wie Neurahmung, Verglasung, Passepartout, weitergehende konservatorische Massnahmen

Detaillierte Informationen über Objekte sind erst nach positiver Beurteilung der Ausleihe erhältlich.

Absage
CHF 250.00 für eine abgesagte Leihgabe, die vom Kunstmuseum Basel bereits schriftlich zugesagt wurde, sowie Kosten, die für die Vorbereitung der Leihgabe bereits entstanden sind.

Leihvertrag und Versicherung
Leihgaben können das Museum erst dann verlassen, wenn eine von beiden Seiten unterzeichnete Leihvereinbarung vorliegt und die Versicherung für den Transport und die gesamte Leihdauer abgeschlossen ist.

Vorgehen
Es kann nützlich sein, Ihren Leihwunsch vorab mit dem oder der zuständigen Kurator:in zu besprechen.

Leihanfragen sind zu richten an Elena Filipovic, Direktorin Kunstmuseum Basel und an folgende Adresse zu senden: [email protected]

Gesuche können alternativ auch postalisch eingereicht werden an:

Kunstmuseum Basel
Elena Filipovic, Direktorin
St. Alban-Graben 8
Postfach
CH-4010 Basel
 
Für eine möglichst zeitnahe und effiziente Prüfung Ihrer Anfrage muss das Leihgesuch folgende Angaben enthalten:

• Name des Ausstellungsorganisators
• Kurator:in
• Ausstellungsort
• Titel und Daten der Ausstellung
• Kontaktperson für Leihverkehr
• Allfällige weitere Stationen
• Genaue Werkangaben inkl. Inventarnummer, bei doppelseitigen Werken, Büchern etc. Angabe, welche Seite gezeigt werden soll, Abbildung
• Projektbeschreibung, Konzept
• Facility Report des Ausstellungsorts

Ihre Anfrage wird behandelt, sobald alle Informationen vorliegen. Nach Eingang der Anfrage erhalten Sie eine Bestätigung des Registrarbüros.

Die offizielle Zu- oder Absage erhalten Sie nach Ablauf der Prüfung innerhalb der Frist von maximal neun Monaten.

Sollten sich in diesem Zeitraum Änderungen an der ursprünglichen Anfrage ergeben (Ausstellungstitel, Daten, Werkauswahl o.ä.) senden Sie diese Information bitte direkt an das Registrarbüro.